CONTABILIDAD II: POLIZAS

PÓLIZA DE INGRESOS: son los ingresos que contienen el registro de ventas de productos o servicios de algún negocio y este expide una factura como comprobante para sus clientes, esto quiere decir, que las Pólizas de Ingresos se anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir, entradas de dinero en efectivo o cheque para la empresa.

Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información:

transacciones especificadas.

2ºEn cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán afectadas, así como sus auxiliares.

3ºLos CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.

4ºLos impuestos así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.

5ºDeberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.

6ºEn caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.

7ºLos montos contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas de ingresos.

Póliza diario : es la que registra y anexa los comprobantes de operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; esto quiere decir que, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque. Es importante recordar, que adicional-mente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración.

Póliza de cheque: Es un documento creado con la finalidad de garantizar la comprobación del pago con un cheque. Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o documentos de comprobación. Este documento es muy utilizado en contabilidad y administración para realizar comprobaciones de gastos y movimientos económicos.

En la póliza de cheque se registran datos como los siguientes:

Compra de materia prima

Herramienta

Cambio en banco de un cheque

Pago de impuestos para persona moral con las formas debidamente llenadas por el funcionario correspondiente del banco.

Pólizas de egresos: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque. Las pólizas de egresos deben ir acompañadas de comprobación comprobatoria que soporte la operación registrada.